Vatandaşlık veya oturum dosyasının her adımında başvuru sahibinin ülkede bulunması gerekmez. Birçok evrak, Türkiye’de noter vekâletnamesi, apostil ve yeminli tercüme ile toplanır; saha işlemleri yerel vekil veya danışman üzerinden yürür. Yine de hangi imzanın şahsen atılacağı, randevu ve biyometri kurallarına bağlıdır.
Vekâletname neyi kapsar, neyi kapsamaz?
Noter vekâleti; arşiv tarama, belge sureti alma, tercüme teslimi, başvuru dosyasını ilgili kuruma iletme ve süreç takibi için düzenlenir. Pasaport teslimi, parmak izi veya yemin gibi şahsa sıkı sıkıya bağlı işlemler çoğu zaman vekâlete girmez. Metin, Makedonca veya Arnavutça yeminli tercümeyle ve apostille tamamlanmalıdır.
Tercüme standartları için yeminli tercüme rehberine bakın.
Türkiye’den yürütülebilen adımlar
- Uygunluk ön incelemesi ve eksik evrak listesi
- Nüfus, doğum, evlilik ve varsa göç belgelerinin derlenmesi
- Noter vekâleti, apostil ve yeminli çeviri
- Hedef ülkede arşiv ve başvuru takibi
Oturum dosyalarında adres, şirket veya gayrimenkul belgesi ayrıca istenir. Kuzey Makedonya oturumu için oturum almak; Kosova için Kosova oturum sayfalarını inceleyebilirsiniz.
Ne zaman seyahat gerekir?
Kurum biyometrik veri, kimlik teslimi veya duruşma istediğinde seyahat planlanır. Tarih, evrakın tamamlanmasından sonra netleşir. Erken uçak bileti almak, eksik imza yüzünden randevunun kaymasına yol açabilir.
Sıkça sorulan sorular
Tek vekâletname hem Kosova hem Makedonya için yeter mi?
Hayır. Ülke, dil ve yetki kapsamı ayrı yazılmalıdır. Genel “her türlü işlem” ifadesi çoğu kurumda reddedilir.
E-imza noter vekâletinin yerini tutar mı?
Hedef ülkenin kabul ettiği şekil şartı noter ve apostildir. Türkiye’deki e-imza, Balkan idarelerinde tek başına yeterli sayılmaz.
Aileden biri vekil olabilir mi?
Olabilir; ancak vekilin o ülkede işlem yapma yetkisi ve dil yeterliliği pratikte dosyayı yavaşlatabilir. Yerel takip ayrı planlanır.
Vekâlet metnini dosyanıza göre hazırlamak için iletişim formundan ön görüşme talep edebilirsiniz.
